Polityka Prywatności – BaltSec.pl

1.      Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Nordycki, z siedzibą przy ul. Prof. Siedleckiego 7, 84-120 Władysławowo.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@instytutnordycki.com.

2.      Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych (Google Forms) przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• firma / organizacja oraz stanowisko,
• abstrakt (w przypadku zgłoszenia jako speaker).
  

3.      Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przyjmowania zgłoszeń na wydarzenie BaltSec,
• dokonania selekcji uczestników i prelegentów,
• kontaktu organizacyjnego z osobami zgłaszającymi się.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do rozpatrzenia zgłoszenia i udziału w wydarzeniu),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji wydarzenia).
  

4.      Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy organizacji wydarzenia, w szczególności:

• Google Ireland Limited (dostawca Google Forms),
• dostawcy usług IT i hostingu,
• ewentualni partnerzy wspierający organizację wydarzenia (np. sponsorzy, współorganizatorzy) – wyłącznie w zakresie niezbędnym.
  

5.      Przekazywanie danych poza EOG

Korzystając z usług Google (Google Forms), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google stosuje standardowe klauzule umowne zgodnie z RODO.

6.      Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji i organizacji wydarzenia, a następnie maksymalnie przez 24 miesiące w celach archiwizacyjnych i dowodowych.

7.      Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  

8.      Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w procesie rejestracji.

9.      Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
kontakt@instytutnordycki.com.